Các bước đăng ký hóa đơn điện tử theo thông tư 78 (TT78)

Hồng Ngọc Invoice hướng dẫn các bạn các bước đăng ký hóa đơn điện tử theo thông tư 78

Bước 1. Lập và ký gửi đăng ký sử dụng HĐĐT thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP). Các thao tác lập, ký điện tử, gửi mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT: NNT liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ HĐĐT để được hướng dẫn cụ thể theo đặc điểm riêng của từng đơn vị.

*) Chú ý:

1. NNT lựa chọn 1 trong số những đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế xác nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử. (Danh sách nhà cung cấp được cập nhật công khai trên trang web Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh: http://quangninh.tct.vn/)
2. Thông tin cung cấp về số điện thoại, thư điện tử đăng ký trên mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT phải chính xác để nhận thông báo điện tử từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và các thông báo khác từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Bước 3: NNT nhận được email của CQT thông báo tiếp nhận tờ khai đăng ký: Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký của NNT, Cổng điện tử gửi email thông báo Mẫu số 01/TB-TNĐT về việc tiếp nhận/không tiếp nhận tờ khai đăng ký của NNT.

Bước 4: NNT nhận được email của CQT chấp nhận/không chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày Cổng điện tử gửi thông báo về việc tiếp nhận Mẫu số 01/TB-TNĐT, cơ quan thuế quản lý sẽ gửi thông báo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

  Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có).