Hóa đơn điện tử đang ngày càng trở nên phố biến và dần thay thế cho hóa đơn giấy.
Tuy nhiên cũng có nhiều trường hợp phải sử dụng hóa đơn giấy để làm việc. Cụ thể như khi hàng hóa được lưu thông mà Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra thì sẽ phải xuất trình hóa đơn giấy.
Như vậy, việc in hóa đơn điện tử ra giấy sẽ rất tiện lợi trong trường hợp này.
Trong bài viết này, Hồng Ngọc Invoice sẽ hướng dẫn bạn cách in hóa đơn điện tử với phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.
Nội dung liên quan
In hóa đơn điện tử để làm gì?
Sau khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành bắt buộc các doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì hóa đơn điện tử thực sự đang dần trở nên phổ biến.HDDT ko có dấu tích xanh
Việc sử dụng hóa đơn điện tử là vô cùng tiện lợi, tuy nhiên vẫn phát sinh rất nhiều trường hợp cần sử dụng hóa đơn chứng từ bằng giấy.
Chính vì vậy mà cần phải thực hiện việc in hóa đơn.
Dưới đây là những công việc cần phải có hóa đơn điện tử bản in:
– Khi cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm để giúp phân phối, bán hàng.
– Khi lưu thông hàng hóa trên đường và cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát hàng hóa yêu cầu xuất trình giấy tờ.
– Theo yêu cầu của khách hàng.
– Để lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật kế toán.
– Khi cần thiết phục vụ công tác điều tra.
Vậy in hóa đơn điện tử như thế nào?
Hướng dẫn in hóa đơn điện tử
Với nhiều bạn lần đầu thực hiện việc in hóa đơn có vẻ khá khó khăn vì chưa biết cách. Tuy nhiên để in hóa đơn điện tử thì lại vô cùng đơn giản.
Dưới đây là hướng dẫn in hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật trên phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.
Bước 1: Truy cập vào trang hóa đơn điện tử
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin đăng nhập của bạn
Bước 3: Tại màn hình giao diện đăng nhập, lựa chọn CHUYỂN ĐỔI > Chuyển đổi hóa đơn
Tại đây sẽ xuất hiện danh sách các hóa đơn của bạn.
Lựa chọn hóa đơn cần in và ấn vào In hóa đơn
Lựa chọn các thông số theo hướng dẫn ở ảnh dưới và ấn vào Lưu.
Bước 4: Nhận hóa đơn in từ máy in
Để hóa đơn in có giá trị pháp lý, các cá nhân đại diện phải thực hiện ký và đóng dấu theo quy định.
Lưu ý khi sử dụng bản in hóa đơn điện tử in
Hóa đơn điện tử sau khi in cần phải lưu ý những điều sau trước khi sử dụng:
1/ Chỉ thực hiện 1 lần chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy khi in hóa đơn điện tử.
2/ Bản in hóa đơn điện tử cần phản ảnh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc. Như vậy mới có giá trị pháp lý.
3/ Bản in hóa đơn điện tử phải có dòng chữ ghi rõ “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử” cũng như chữ ký, họ tên của người thự hiện chuyển đổi, thời gian chuyển đổi.
4/ Để đảm bảo tính pháp lý của bản in hóa đơn điện tử, người có trách nhiệm pháp lý bên bán phải ký họ tên, đóng dấu lên.HDDT ko có dấu tích xanh .
Từ những nội dung trên, hy vọng các doanh nghiệp đã có góc nhìn tổng quan về hóa đơn điện tử. Với những lợi thế linh động này, chắc chắn hóa đơn điện tử sẽ dần thay thế hóa đơn giấy và góp phần “hiện đại hóa” quá trình xử lý, vận hành của doanh nghiệp. Nếu cần thêm thông tin hay có nhu cầu thiết lập hóa đơn điện tử, bạn hãy liên hệ Hồng Ngọc Invoice qua số hotline 0934 029 599 để được hỗ trợ kịp thời nhé!
