kekhaiso.com – Sau khi bạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy, bạn cần nộp thông báo phát hành HD qua mạng như thế nào? Đội hỗ trợ kỹ thuật Hồng Ngọc Invoice sẽ hướng dẫn chi tiết bằng hình ảnh minh họa như sau:
Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Thông báo phát hành HD theo Mẫu TB01/AC (Ban hành theo Thông tư Số 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015).
Tải về: Tại đây
Bạn điền thông tin thể hiện trên mẫu đầy đủ. Sau đó ký tên và đóng dấu.
- Hoá đơn mẫu: Bạn kiểm tra thông tin trên mẫu hóa đơn về ký hiệu, mẫu số, thông tin người bán (thông tin công ty của bạn). Các tiêu thức trên mẫu hóa đơn giao cho người mua được thể hiện trên thông báo phát hành HD. Mẫu hóa đơn này gửi cho cơ quan thuế quản lý để kiểm tra. Sau khi kiểm tra, mẫu hóa đơn đúng, cơ quan thuế ra quyết đinh cho phép sử dụng hóa đơn. Trường hợp mẫu hóa đơn sai sẽ gửi trả về cho doanh nghiệp.
- Quyết định của cơ quan thuế về việc cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy (Khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy, thì cơ quan thuế tiến hành kiểm tra và ra quyết định có được sử dụng hay không?)
- Cách nộp Thông báo phát hành HD + Hóa đơn mẫu qua mạng
Cần chuẩn bị:
– Chữ ký số (USB Token) của doanh nghiệp.
– Mẫu thông báo phát hành HD bản mềm (XML)
– Scan hoặc chụp hình mẫu hóa đơn và Quyết định được sử dụng hóa đơn (đã ký tên, đóng dấu) lưu vào file Word đuôi .docx (sử dụng word 2007 trở lên)
Bước 1: Ở đây có 2 cách nộp
Cách 1: Thao tác Thông báo phát hành HD, trực tiếp trên iHTKK:
– Đăng nhập vào phần mềm iHTKK -> “Hóa đơn” -> “Thông báo phát hành HD (TB01/AC)
– Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành HD như hình bên dưới:
- Nhập thông tin xong, bạn tiếp tục chọn: “Kết xuất XML” để có file xml nộp qua mạng.
Cách 2: Bạn tạo thông báo phát hành HD ở dạng kê khai trực tuyến tại trang thuedientu luôn. Nếu chọn cách 2 thì thao tác nhanh hơn.
Bước 1: Đăng ký nộp Thông báo phát hành HD qua mạng:
– Bạn truy cập web: thuedientu.gdt.gov.vn (sử dụng trình duyệt Internet Explorer hoặc chrome) cài eSigner Java và add on tiện ích “esigner chrome tct” trên chrome
– Bạn đăng nhập với mã số thuế của doanh nghiệp.
– Đối với doanh nghiệp lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử thì cách nộp thông báo phát hành chưa Đăng ký tờ khai “TB01/AC – Thông báo phát hành HD” trên hệ thống trang thuedientu thì ta tiến hành đăng ký như sau: vào Khai thuế ⇒ Đăng ký tờ khai ⇒ Chọn TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn sau đó bấm Tiếp tục ⇒ Chấp nhận)
Bước 2: Vào mục Khai thuế ⇒ Nộp tờ khai XML ⇒ Chọn tệp tờ khai (Chọn Thông báo phát hành hóa đơn ) ⇒ Open ⇒ ký điện tử ⇒ nhập mã PIN của Token ⇒ chấp nhận
Bước 3: Nhập mã pin token và ký điện tử thành công ⇒ nộp thông báo là xong.
Bước 4: Nộp mẫu hóa đơn qua mạng
– Bạn scan, chụp hình mẫu hóa đơn hoặc file mẫu hóa đơn và Quyết định được sử dụng hóa đơn mà cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp. Bạn lưu tất cả vào file word (.docx, sử dụng word 2007 trở lên) gồm mẫu hóa đơn và quyết định được sử dụng hóa đơn.
+ Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành HD trên trang web thuedientu. Vào mục Tra cứu ⇒ Tờ khai ⇒ ở mục Tờ khai chọn Thông báo phát hành hóa đơn ⇒ Tra cứu
– Bạn thấy phần phụ lục, click vào đó để đính kèm File Word (mẫu hóa đơn và quyết định sử dụng hóa đơn):
– Chọn File Word hóa đơn mẫu để nộp nhấn nút “ký”, chữ ký số load lên nhập mã pin token và nhấn nút “Gửi”.
– Tờ khai ký thành công bấm Ok sau đó bấm Nộp tờ khai. Bạn muốn kiểm tra thông báo phát hành HD và mẫu hóa đơn, quyết định đã được nộp chưa? Thì nhấn vào nút Tra cứu -> tờ khai -> chọn TB01/AC và nhấn nút tra cứu
Chú ý: – Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau các bạn kiểm tra xem đã được phát hành chưa, để sử dụng nhé.
Chúc bạn cài đặt thành công.
[…] bạn có thể địa chỉ ngay với bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ đã nộp thông báo phát hành hóa đơn chưa. nếu như đã phát hành rồi thì bạn buộc phải họ chụp ảnh “Thông […]
[…] bạn có thể địa chỉ ngay với bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ đã nộp thông báo phát hành hóa đơn chưa. nếu như đã phát hành rồi thì bạn buộc phải họ chụp ảnh “Thông […]