Để tìm hiểu về hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử là một giải pháp giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí. Hệ thống xử lý nhanh gọn và lưu trữ hóa đơn trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch thương mại. Phần mềm Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp. Trong đó hệ thống hóa đơn điện tử FPT ngày càng nhiều, sử dụng rộng rãi trên toàn quốc.
Xu hướng đất nước phát triển, ngày càng nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình điện tử để giải pháp cho doanh nghiệp tiết kiệm tối đa mọi chi phí, nhân sự trong công ty. Trên đà phát triển này thương hiệu bền vững theo cùng năm tháng, hóa đơn điện tử FPT tạo độ tin cậy, chất lượng đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng.
Ưu điểm khi sử dụng hóa đơn điện tử FPT:
- Tiết kiệm chi phí khi in ấn, giảm thiểu tối đa nhân sự và các thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả công ty.
- Hóa đơn điện tử lưu trữ trên máy, quản lý hóa đơn vĩnh viễn. Không có rủi ro cháy nổ, thất lạc, nhàu nát. Còn hóa đơn giấy cháy nổ, thất lạc, nhàu nát, quản lý hóa đơn cực mất nhiều thời gian.
- Quản lý dễ dàng, dễ tìm kiếm
- Tăng cường khả năng bảo mật và an toàn.
Để sử dụng hóa đơn điện tử ,doanh nghiệp cần phải trang bị kiến thức công nghệ thông tin và thường xuyên kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn để tránh rủi ro. Khi chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là một điều tất yếu trong hệ thống thương mại điện tử ngày nay.
Hóa đơn điện tử cung cấp là hóa đơn xác thực với thuế, ở tất cả các tỉnh thành. Nâng cao uy tín với khách hàng.
Hóa đơn điện tử FPT gồm có những nội dung nào?
- Quy định thông tư của Bộ Tài chính gồm: Tên loại hóa đơn, ký hiệu, mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.
- Thông tin của người bán: Mã số thuế, tên công ty, địa chỉ, thông tin ngân hàng gồm số tài khoản và tên ngân hàng để thể hiện trên hóa đơn.
- Thông tin của người mua: Mã số thuế, tên công ty, địa chỉ, thông tin ngân hàng gồm số tài khoản và tên ngân hàng để thể hiện trên hóa đơn.
- Tên loại hàng hóa, dịch vụ,…