Hóa đơn điện tử là gì? Những điều cần biết về hóa đơn điện tử 2021

Bạn đang thắc mắc hóa đơn điện tử  là gì? các nguyên tắc lúc xuất hóa đơn điện tử? Trường hợp hóa đơn điện tử đã xuất nhưng bị trả lại thì phải xử lý như thế nào? đa số sẽ được tư vấn ngay trong bài viết này.

1. Hóa đơn điện tử là gì?
Đối với câu hỏi hóa đơn điện tử là gì, bạn có thể hiểu 1 phương pháp đơn giản như sau: Hóa đơn nhà sản xuất là chiếc chứng từ dùng để trả tiền những mặt hàng  số lượng và đơn giá được diễn đạt ngay trên hóa đơn.

Thường ngày, hóa đơn điện tử sẽ do bên bán phát hành và sở hữu xác nhận phần đông bằng cách thức đóng dấu nhằm chứng thực đã thu tiền hay đã trả tiền đầy đủ lúc bên sắm ra quyết định tìm hàng và khiến cho thủ tục trả tiềnkhi này, hóa đơn nhà sản xuất sẽ sở hữu tác dụng như biên lai hay giấy biên nhận.

Hóa đơn điện tử là gì

Thực tiễn, hóa đơn bán hàng, hóa đơn đỏ (hóa đơn gtgt) cũng là một mẫu của hóa đơn nhà sản xuấtngày nay, hóa đơn dịch vụ còn trình bày qua 03 hình thức sau:

Hóa đơn nhà cung cấp tự in: Hình thức hóa đơn do đơn vị kinh doanh tự in ra trên các trang bị tin học, máy tính tiền hay những chiếc máy khác nhằm phục vụ cho việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Hóa đơn đặt in: cái hình hóa đơn do công ty buôn bán đặt in theo mẫu để sử dụng hoặc do cơ thuế quan đặt in theo loại để cấp hoặc bán cho những đơn vị buôn bán nhằm dùng cho cho hoạt động bán hàng hóa, nhà cung cấp.
Hóa đơn điện tử: cái hình hóa đơn được lập, xuất, lưu trữ hoàn toàn trên công cụ điện tử và được quản lý theo đúng quy định của luật đàm phán điện tử.
2Những nguyên tắc lúc xuất hóa đơn nhà cung cấp điện tử
Sau khi đã hiểu được hóa đơn nhà sản xuất là gì, bạn cũng cần phải nắm được 02 nguyên tắc xuất hóa đơn nhà cung cấp điện tử để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực sử dụng của mỗi hóa đơn nhà cung cấp sau khi đã xuất.

1. Nguyên tắc về những tiêu thức trên hóa đơn dịch vụ điện tử
Cũng giống như những dòng hóa đơn điện tử khác, hóa đơn nhà cung cấp điện tử phải tuân theo số đông nguyên tắc quy định về những tiêu thức nội dung được bộc lộ trên hóa đơn.

Cụ thể, theo như Thông tư mới nhất số 68/2019/TT-BTC của Bộ tài chínhcác hóa đơn điện tử lúc xuất phải đáp ứng số đông các tiêu thức nội dung sau:

Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.
Tên, liên hệ, mã số thuế của người bán.
Tên, liên hệ, mã số thuế của khách hàng (nếu người dùng  mã số thuế).
Tên, công ty tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa với thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế trị giá gia tăng theo từng mẫu thuế suất, tổng cùng tiền thuế trị giá gia tăng, tổng tiền trả tiền đã với thuế trị giá gia nâng cao.
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và khách hàng.
thời điểm lập hóa đơn điện tử.
Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử  mã của cơ quan thuế.
Đề nghị phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mạigiảm giá (nếu có).

Một số trường hợp không cần lập hóa đơn nhà sản xuất điện tử đáp ứng đa số những tiêu thức trên thì sẽ thực hiện theo hướng dẫn của Bộ tài chính.

Hóa đơn điện tử là gì

2. Nguyên tắc về xử lý hóa đơn lúc bị sai sót
Trong giai đoạn xuất hóa đơn nhà cung cấpví như gặp phải sơ sót thì sẽ được xử lý theo nguyên tắc như sau:

– Đối mang trường hợp hóa đơn dịch vụ đã xuất và gửi cho khách hàng nhưng chưa giao hàng; hoặc đã giao hàng nhưng bên tậu chưa kê khai thuế:

Bên bán sẽ lập hóa đơn nhà cung cấp điện tử mới theo đúng quy định luật pháp để gửi cho bên mua. Trên hóa đơn phải sở hữu chiếc chữ: “Hóa đơn này thay thế cho hóa đơn số… ký hiệu… gửi ngày/tháng/năm…”
Hóa đơn sai sót chỉ được hủy khi với sự đồng ý và công nhận của cả hai bên bán và tậu. Hóa đơn dù hủy nhưng vẫn phải được lưu trữ để phục vụ mục đích tra cứu.
– Đối  trường hợp hóa đơn dịch vụ điện tử đã lập và gửi cho bên sắm, đã giao hàng hóa, cung ứng nhà sản xuất và bên mua cũng đã kê khai thuế:

Sau khi phát hiện sai sót, cả hai bên bán và tìm đều phải lập văn bản ký hợp đồng mang chữ ký điện tử của cả 2 bên và ghi rõ sơ sót.
Hai bên bán tìm tiến hành lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sơ sót.
không những thếhai bên bán và tậu phải thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý Thuế và hóa đơn hiện hành. Hoá đơn điều chỉnh ko được ghi số âm (-).

3. Phương pháp xử lý hóa đơn nhà sản xuất đã xuất nhưng bị trả lại

Hàng hóa, nhà cung cấp đã xuất bán nhưng bị trả lại là điều không ít tổ chức gặp phải, khởi hành trong khoảng phổ quát lý do như: Chất lượng hàng hóa, nhà sản xuất không đạt đề nghị các bạn hay người mua kết thúc giao kèo trước thời hạn.

Đối sở hữu mỗi trường hợp khác nhau thì phương pháp xử lý hóa đơn dịch vụ đã xuất nhưng bị trả lại cũng ko giống nhau.

Phương pháp xử lý hóa đơn dịch vụ đã xuất nhưng bị trả lại
Trường hợp thứ nhất, hóa đơn nhà cung cấp đã xuất nhưng trong công đoạn tiêu dùng, hàng hóa, nhà cung cấp không phù hợp bắt buộc và bên tìm trả lại thì sẽ xử lý như sau:

Hai bên lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập trước ấy
Bên bán nhận lại và lưu giữ hóa đơn đúng theo quy định pháp luật.
Bên bán kê khai bổ sung thuế tại kỳ thuế nảy sinh số hóa đơn đã tiến hành thu hồi.
Trường hợp thứ haiquý khách đã kết thúc dùng nhà cung cấp trước thời hạn nhưng hóa đơn GTGT đã được xuất cho rất nhiều thời hạn của giao kèo thì sẽ xử lý như sau:

Hai bên bán và bên mua lập biên bản điều chỉnh thời hạn giao kèo.
Bên bán hàng hóa, dịch vụ xuất hóa đơn điều chỉnh giảm
Bên bán thực hiện kê khai thuế cho hóa đơn điều chỉnh giảm trong kỳ kê khai nảy sinh số hóa đơn đã tiến hành điều chỉnh.
Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn tư vấn hóa đơn nhà cung cấp là gì ?, các nguyên tắc khi xuất hóa đơn dịch vụ điện tử và cách xử lý hóa đơn dịch vụ đã xuất nhưng bị trả lại.

Hỗ trợ

Nếu cần tư vấn và hỗ trợ dịch vụ, hoặc muốn sử dụng dịch vụ báo cáo thuế và kế toán của Hồng Ngọc Invoice thì bạn đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0934 029 599 hoặc 0968 155 932 nhé!

BẠN CẦN TƯ VẤN!

[contact-form-7 404 "Not Found"]
0 0 votes
Đánh giá bài viết này!
Theo dõi
Thông báo về
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x
KỸ THUẬT: 0934 029 599
ZALO: 0934 029 599
KỸ THUẬT 2: 0789 142 599
ZALO: 0789 142 599
MIỀN NAM: 0938 505 998
ZALO: 0938 505 998
MIỀN BẮC:0933 594 828
ZALO: 0933 594 828