THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN QUA MẠNG 2021

Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của công ty Hồng Ngọc Invoice sẽ hướng dẫn cho bạn về cách nộp thông báo phát hành HD qua mạng như sau có hình ảnh minh họa :

Hồ sơ thông báo phát hành HD bao gồm:

1. Thông báo phát hành HD theo Mẫu TB01/AC (Ban hành theo Thông tư Số 26/2015/TT-BTC ).

Mẫu quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử

  2. Hoá đơn mẫu: Các tiêu thức trên hóa đơn giao cho người mua sẽ thể hiện trên thông báo phát hành HD. Mẫu hóa đơn này sẽ gửi cho cơ quan thuế để kiểm tra. Sau khi kiểm tra, mẫu đúng cơ quan thì ra quyết đinh cho sử dụng hóa đơn. Trường hợp sai sẽ gử trả về cho doanh nghiệp.

3.Quyết định của cơ quan thuế về việc cho Doanh Nghiệp sử dụng hóa đơn (Khi DN nộp hồ sơ xin sử dụng hóa đơn, thì cơ quan thuế sẽ kiểm tra và quyết định có được sử dụng hay không)

+ Cần chuẩn bị:

– Chữ ký số (Token)

– Thông báo phát hành hóa đơn bản mềm (XML)

– Hóa đơn mẫu và Quyết định được sử dụng hóa đơn SCAN -> đính kèm vào file Word.

Bước 1: Làm phát hành hóa đơn trên HTKK:

– Đăng nhập vào phần mềm HTKK -> “Hóa đơn” -> “Thông báo phát hành h đơn (TB01/AC)“.

Phần mềm HTKK

– Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành HD:

Thông báo phát hành HD

– Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML” để có file chuẩn bị nộp qua mạng.

Bước 2: Đăng ký nộp Thông báo phát hành qua mạng:

– Truy cập web:  thuedientu.gdt.gov.vn (sử dụng: Internet Explorer  hoặc trên chrome) .

– Bạn đăng nhập với mã số thuế – QL của doanh nghiệp.

– Vào mục  “Khai Thuế” chọn  “Đăng ký thêm tờ khai“:

Đăng ký tờ khai

– Chú ý ở đây nhé: THẤY PHẦN MỤC LỚN THÔNG BÁO HÓA ĐƠN:  Tích chọn “Thông b phát hành hóa đơn” nhấn nút “Tiếp tục” bên dưới.

– Sau khi đã đăng ký tờ khai xong.  Bạn tiến hành Nộp Thông báo phát hành:

–  Vào mục “Nộp tờ khai“. Đợi java load lên.

Bước 3: Nộp mẫu hóa đơn qua mạng

– Bạn SCAN mẫu hóa đơn hoặc file mẫu hóa đơn và Quyết định được sử dụng hóa đơn mà cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp. File word gồm mẫu hóa đơn và quyết định được sử dụng hóa đơn.

+ Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành  trên trang web thuedientu. Vào mục “Tra cứu” chọn:  TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn

Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn

– Đính kèm File Word vào phát hành HD vừa nộp qua mạng:

– Chọn File Word hóa đơn mẫu để nộp nhấn nút “ký”, chữ ký số load lên nhập mã pin token và nhấn nút “Gửi”.

Chú ý:  

– Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau các bạn kiểm tra xem đã được phát hành chưa, trước khi sử dụng.

– Cách kiểm tra: Truy cập vào Website tracuuhoadon để xem tình hình đã được sử dụng hay chưa. Nếu các bạn thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin (Được phép sử dụng). Nếu chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan Thuế.

Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu  mà chỉ cần làm thông báo phát hành .

Như vậy là bạn đã phát hành HD điện tử lần đầu qua mạng thành công. Để chắc chắn thông tin của bạn đã được cơ quan thuế chấp thuận. Sau 2 ngày bạn kiểm tra thông tin trên trang cổng thông tin điện tử http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/..

Hồng Ngọc Invoice – “Chất lượng dịch vụ tạo nên thương hiệu“

Trong quá trình gặp lỗi, nhắc máy gọi 0934 029 599  để được hỗ trợ tận tình. Chúc các bạn thành công.

Thân ái